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Collaborazione di impresa

Con un tasso di crescita medio di 20.000 utenti al giorno, Microsoft SharePoint promuove nuovi modi di lavorare, dimostrando di generare risparmi di tempo e aumenti di produttività. Secondo un rapporto di Forrester Research Report, le aziende possono beneficiare di un ritorno sugli investimenti del 301% e un periodo di recupero di 7,4 mesi, quando si investe nel software SharePoint.

Microsoft SharePoint consente ai dipendenti di collaborare facilmente con membri del proprio team su progetti specifici, di trovare le risorse organizzative, di gestire i contenuti e condividere idee facendo tutto da un unico strumento integrato. SharePoint può essere implementato on-premise o in cloud.

La soluzione consente ai dipendenti, attraverso viste personalizzate di navigare attraverso i dati desiderati in modo rapido, consentendo loro di accedere all'applicazione direttamente dal dispositivo mobile, aggiornando la base di conoscenze e collaborare con i membri del proprio team.

 


Repository unico dei documenti

Accentra i contenuti di file diversi e le cartelle locali in un unico repository di documenti, gestito centralmente in tutte le funzioni, con una visualizzazione ottimizzata per i dispositivi mobili. I nuovi documenti nel repository vengono creati sulla base di modelli pre-impostati per mantenere la standardizzazione di file dello stesso tipo.

 
Repository unico dei documenti

 

Scan del documento e caricamento
 

Scan del documento, caricamento e classificazione

Scansiona e digitalizza documenti, immagini o nastri magnetici che vengono immediatamente trasformati in una biblioteca digitale e memorizzati direttamente all'interno del repository centralizzato. File di documenti vengono caricati direttamente tramite il browser attraverso una funzione di drag and drop e classificati per tipologia e per proprietà dei metadati. Attraverso delle regole si possono gestire i contenuti delle librerie limitando le autorizzazioni di accesso ai file e alle cartelle.

 

Digitalizzazione off-site

Consente un numero illimitato di digitalizzatori, sia on-site o off-site, per la scansione di tutti i record fisici - documenti, immagini o nastri magnetici - e la conservazione, la classificazione e la pubblicazione degli stessi all'interno del repository.

 
Digitalizzazione off-site

 

Flusso di approvazione dei documenti
 

Flusso di approvazione dei documenti

Condivide i documenti tra utenti, in modo che ogni persona sia in grado di gestire i propri file. Per mezzo di un processo di workflow, al destinatario del documento viene mandata una notifica che lo avvisa della presenza di un file da visualizzare, o da approvare.

Ricerca Documenti

Permette il veloce recupero dei documenti attraverso diversi parametri di ricerca. Alcune funzionalità di ricerca permettono di filtrare e raffinare i documenti - anche quelli scansionati - ordinandoli per data, autore, luogo, tipo di contenuto o per tag.

 
Ricerca Documenti in SharePoint

 

Gestione delle Versioni in SharePoint
 

Gestione delle Versioni

Consente la modifica dei documenti in modo da poter tracciare uno storico delle versioni di un file specifico. Al momento del check-in, viene creata una nuova versione con le ultime modifiche, senza scartare le versioni precedenti del documento. La politica di conservazione dei documenti permette un ciclo di vita del documento attraverso eventi basati sul tempo, particolarmente rilevanti per la conformità della documentazione.

 

Diritti di gestione

Consente di dare diritti di gestione dei documenti solo a determinati utenti in modo da salvaguardare la sicurezza di file sensibili, garantendo la riservatezza dei dati e la protezione contro il furto.

 
Informazioni di corretta gestione

 

Audit Trail
 

Audit Trails

Conserva un registro completo di chi ha modificato files e documenti specificando le relative informazioni - quali documenti sono stati raggiunti o modificati, quando e da chi - e garantendo la conformità ai requisiti normativi.

Personal Workspace on SharePoint
 

Workspace personalizzati

Gestisce e memorizza i documenti archiviandoli in un database centralizzato che può essere personalizzato attraverso un profilo utente che riporta tutti i contenuti e gli aggiornamenti di specifiche attività di interesse. Consente di lavorare in collaborazione con altri utenti collegandosi ad un unico ambiente di lavoro anche da postazioni diverse, attraverso link dedicati.

 

Workspace Condivisi

Offre la possibilità di creare ambienti di progetto o team-based per la condivisione di calendari e note di riunione, per il monitoraggio dello stato di avanzamento lavori dei membri del team e la raccolta di messaggi di posta elettronica e documenti del team.

 
SharePoint Shared Project Site

 

Community Site in SharePoint
 

Community Workspace

Offre la possibilità di condividere informazioni e idee - attraverso i blog, wiki, annunci, indagini e valutazione di articoli - tra utenti che si connettono e che vogliono condividere o cercano delle specifiche conoscenze su determinate aree tematiche.

 

Social Media

Aiuta gli utenti a tenersi in contatto con le persone e aggiornati sui contenuti attraverso un ambiente interattivo, con messaggi di microblog in tempo reale e aggiornamenti di stato completi di likes e altri strumenti sociali come Facebook e Twitter.

 
Social Media

 

Mobilita
 

Mobilità

Fornisce una visualizzazione ottimizzata per navigare ed accedere alle raccolte di documenti, alle liste e wiki, accedendo direttamente dal proprio device. Consente la generazione di notifiche push su dispositivi mobili per gli eventi che si verificano sul sito, ad esempio, quando un utente aggiunge un elemento a un elenco o carica un documento in una libreria. Offre contenuti sul cruscotto del dispositivo mobile dell'utente, tra cui fogli Excel e report di PerformancePoint.

Creazione e pubblicazione dei contenuti

Facilita la creazione di pagine di contenuti, con opportuni controlli sul branding e layout. Pubblica le pagine create, dopo che il contenuto è stato approvato dal rispettivo responsabile, rendendole visibile a tutti attraverso le aree di lavoro.

 
Creazione Contenuti in SharePoint

 

Ricerca pervasiva in SharePoint
 

Parametri di ricerca 

Offre potenti funzionalità di ricerca che consentono agli utenti di trovare facilmente i contenuti all'interno di tutto il database.

 

Alerts

Da la possibilità agli utenti di ricevere una notifica via email quando viene aggiunto un nuovo contenuto in una particolare cartella o quando il contenuto esistente viene modificato nel portale.

 
Alerts
Liste in SharePoint
 

Form e Modelli personalizzati

Permette di creare form ad hoc o mini-database per la visualizzazione dei dati e per la ricerca semplificata di informazioni all'interno del sistema. Ulteriori form più complessi possono essere creati per acquisire i dati provenienti da fonti esterne, fare calcoli e presentarli in un modo standard.

 

Gestione delle entità

Crea modelli da librerie di documenti esistenti, che possono essere riutilizzati più volte per creare raccolte di documenti simili che ereditano le stesse caratteristiche di struttura e di sicurezza.

 
Gestione delle entità

 

Flusso di lavoro adattabile
 

Workflow personalizzabili

Consente la creazione di processi di workflow per la revisione, l'approvazione e l'archiviazione dei documenti, con l'invio di notifiche sullo stato di avanzamento dei lavori dei partecipanti e per la valutazione di eventuali cause dei ritardi del flusso di lavoro.

 

Gestione delle Attività

Permette agli utenti di organizzare i propri compiti, generati a seguito di uno specifico workflow, facilitando la visibilità dei risultati finali e consentendo il reporting attraverso l'invio di e-mail o con dei semplici link alle azioni assegnate.

 
Gestione delle Attività

Reporting Dashboards

I dati provenienti da diversi sistemi aziendali possono essere presentati attraverso delle dashboard, consentendo una visione completa delle attività individuali o di team e l'analisi dei KPI.

 
Reporting Dashboard in SharePoint

 

Rapporti su foglio Excel in SharePoint
 

Report Excel

Pubblica report Excel interattivi, consentendo agli utenti di condividerli in modo semplice e sicuro e di analizzare e navigare i dati in un unico ambiente.

 

Business Connectivity Services

Share Point è in grado di prendere i dati provenienti da più sistemi (ad esempio sistemi di gestione societari) e di pubblicarli all'interno di un unico report.

 
Servizio di connettività per il business

Successi

  • Microsoft Gold Partner
  • ISO 9001 Certified
  • AI 2013 Finance Award Winner
  • Microsoft Malta Partner of the Year

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