La nostra soluzione nel settore Hospitality 

Per la Digital Transformation 

Gestisci la tua struttura alberghiera attraverso una piattaforma dedicata all’avanguardia!

Una piattaforma specifica per gli alberghi.

Dopo aver lavorato a fianco di importanti hotel del settore, i nostri consulenti hanno l'esperienza necessaria per soddisfare le crescenti esigenze delle aziende del settore alberghiero attraverso la personalizzazione di una delle tecnologie più all'avanguardia di Microsoft, Microsoft Dynamics 365 Business Central.

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dei viaggiatori si aspetta un’esperienza personalizzata quando prenota un soggiorno in Hotel.
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delle prenotazioni nel 2018 sono state fatte senza alcuna forma di interazione umana.
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Dei professionisti del settore gaming crede che il cambiamento sia una sfida chiave all’interno del settore.

Una soluzione ERP per il settore dell'ospitalità.

Il settore dell'ospitalità si trova spesso ad affrontare numerose sfide produttive e logistiche. Noi di Exigy comprendiamo queste sfide e sappiamo come affrontarle al meglio attraverso il sito digital transformation. Per questo motivo abbiamo adattato con successo le nostre pluripremiate soluzioni digitali in modo da soddisfare le attuali esigenze del mercato.

Gestione alberghiera unificata
attraverso l'integrazione dei POS.

La nostra soluzione software, basata su Microsoft Dynamics 365 Business Central, si integra perfettamente con i principali sistemi POS del settore alberghiero. Questo garantisce una sincronizzazione dei dati senza problemi tra sales, inventario e reportistica finanziaria, consentendo agli hotel di snellire le operazioni, aumentare l'efficienza e mantenere una visione d'insieme in tempo reale della propria attività, il tutto migliorando l'esperienza degli ospiti.

Opera PMS
Sinfonia POS
AlbergoCuboWOW
LS Central per gli hotel

Digital Transformation & Hospitality.

Come miglioriamo i tuoi processi aziendali.

Utilizzate i principali dati finanziari per guidare in modo sicuro la vostra azienda verso una crescita efficace. Questo obiettivo può essere raggiunto attraverso l'uso di una piattaforma di gestione finanziaria unificata e scalabile. Consentite al nostro team di aiutarvi a trovare la soluzione giusta per la vostra attività alberghiera.

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Gestione finanziaria di base

Semplificate le finanze della vostra azienda con strumenti potenti che vi aiutano a tenere traccia dei bilanci, a ottenere informazioni sui costi e a gestire tutti i dati finanziari in un unico luogo.

Gestire le finanze: Gestite facilmente le finanze aziendali con strumenti semplici.
Tracciare i bilanci: Monitorate i progressi e confrontate le spese effettive con quelle preventivate.
Comprendere i costi: Ottenere informazioni sui costi dei vari reparti e progetti.

Automazione ed efficienza

Aumentate la produttività automatizzando i principali processi finanziari, dalle approvazioni ai pagamenti, assicurando l'accuratezza e risparmiando tempo con flussi di lavoro automatizzati.

Pagamenti elettronici: Automatizzate i pagamenti in formati standard.
Rinvii: Distribuire automaticamente il riconoscimento di entrate e uscite nel tempo.
Rendiconti elettronici automatizzati: Inviate automaticamente i documenti finanziari ai clienti via e-mail.

Gestione delle attività e delle transazioni

Gestite e tracciate le vostre attività e transazioni, assicurando allocazioni accurate, transazioni intercompany e consolidamento dei dati finanziari.

Gestione delle attività: Traccia e gestisce edifici, attrezzature, ecc.
Allocazione delle immobilizzazioni: Distribuire i costi delle attività ai reparti o ai progetti.
Transazioni intersocietarie: Semplificare le transazioni tra società collegate.

Gestione della liquidità e della valuta

Controllate il vostro flusso di cassa con strumenti che consentono previsioni accurate, gestione di più valute, gestione dei conti bancari e riconciliazione.

Previsione del flusso di cassa: previsione della futura liquidità aziendale.
Gestione delle banche: Gestire in modo efficiente più conti bancari.
Riconciliazione bancaria: Riconcilia automaticamente gli estratti conto bancari con le registrazioni.

Assicuratevi che la vostra azienda sia sempre adeguatamente equipaggiata. Grazie all'integrazione di sistemi avanzati di gestione dell'inventario, sono ormai lontani i tempi in cui le scorte erano in eccesso o limitate.

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Impostazione e gestione dell'inventario

Configurate e tracciate facilmente gli articoli in magazzino, gestite categorie e varianti e gestite con precisione gli articoli non in inventario.

Configurazione degli articoli di magazzino: Definire proprietà come l'unità di misura, il metodo di calcolo dei costi e il prezzo.
Magazzino di base: Organizzare gli articoli di magazzino con proprietà dettagliate e tracciare i record delle transazioni.
Categorie e attributi degli articoli: Raggruppate gli articoli con attributi personalizzati e gestite le varianti di prodotto.

Pianificazione della domanda e dell'offerta

Ottimizzate le scorte con previsioni accurate della domanda e un'efficace pianificazione degli approvvigionamenti per un rifornimento senza interruzioni.

Supply Planning: Utilizza la programmazione della produzione e i requisiti dei materiali per un rifornimento ottimale.
Previsione della domanda: Inserite le previsioni per prevedere le esigenze future e create gli ordini in base alla domanda.
Sales Previsione delle scorte: Prevedere le tendenze di sales ed evitare le scorte con informazioni in tempo reale.

Gestione della posizione e dei trasferimenti

Tracciate e gestite in modo efficiente l'inventario in più sedi e ottimizzate lo stoccaggio con un controllo preciso dei livelli dei contenitori.

Sedi multiple e trasferimenti: Tracciate l'inventario in più sedi, compresi i magazzini.
Magazzino: Gestire gli articoli a livello di contenitori e organizzare i processi di prelievo e consegna.
Prestazioni dell'inventario: Valutare l'andamento dell'inventario per prodotto/gruppo/località.

Gestione ordini e fornitori

Semplificate gli ordini e gestite efficacemente i fornitori con strumenti di pianificazione, approvvigionamento alternativo e assemblaggio.

Pianificazione degli ordini: Semplificate la pianificazione degli approvvigionamenti con strumenti come il foglio di lavoro Requisition.
Fornitori alternativi: Gestite diversi fornitori, compresi tempi di consegna, prezzi e sconti.
Gestione dell'assemblaggio: Costruire prodotti o kit utilizzando ordini di assemblaggio con vari materiali.

Migliorare l'efficienza operativa e offrire esperienze eccezionali agli ospiti grazie all'implementazione di un software PMS che si integri perfettamente con il resto del sistema.

Integrazione con Opera

Importa automaticamente i dati giornalieri dell'hotel da Opera PMS, tra cui:

Produzione: Entrate generate durante il giorno.
Documenti: Dati dei clienti, documenti e pagamenti.
Conto sospeso: Pagamenti per documenti non pagati.
Depositi: Depositi fatturati e non fatturati.
Statistiche: Statistiche del front office, come le camere disponibili e quelle occupate.

Integrazione con Simphony

Facilita lo scambio quotidiano di informazioni tra Symphony POS e Dynamics 365, aggiornando:

Prodotti: Dettagli degli articoli nel sistema.
Ingredienti: Componenti utilizzati nella preparazione dei prodotti.
Daily Sales: Sales dati raccolti ogni giorno.
Codici dei ricavi: Categorie di ricavi per un'accurata rendicontazione finanziaria.

Integrazione di Newhotel Cloud

Integrazione futura per sincronizzare i dati di gestione alberghiera con Microsoft Dynamics 365 Business Central.

Integrazione con HOTELCUBE

Collega facilmente i sistemi HotelCube preesistenti per una transizione agevole alla gestione digitale.

Fai le scelte giuste al momento giusto con un sistema di intelligenza artificiale che può fornire le informazioni di cui hai bisogno in tempo reale. In Exigy abbiamo adattato tutte le funzionalità dalle Power BI di Microsoft al mondo dell’Hospitality, creando dashboard e grafici dedicati per una gestione più attenta delle strutture alberghiere.

Schermata di Power BI hotel kpis

Prevedi il flusso di cassa

Analizza le prestazioni aziendali

Ottieni Informazioni sempre aggiornate

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Prevedi il flusso di cassa

Assicuratevi che le vostre proiezioni siano il più possibile accurate grazie a tecnologie intelligenti, basate su Microsoft Power BI. Power BI.

Analizza le prestazioni aziendali

Attraverso analisi basate su dati reali valuta le prestazioni del tuo business per ottenere migliori risultati a livello di mercato.

Ottieni Informazioni sempre aggiornate

Utilizza le informazioni del tuo gestionale per fare analisi in tempo reale o proiezioni sul futuro della tua azienda.

Ottimizzate la gestione di sales per garantire operazioni senza intoppi e un'esperienza cliente superiore. Un sistema unificato per tutti i canali di sales migliorerà la trasparenza, snellirà i processi e aumenterà l'efficienza dell'azienda.

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Sales Ordine e fatturazione

Gestite gli ordini e i processi di fatturazione di sales per rendere più agevole l'esperienza dei clienti.

Creare fatture: Impostare, pubblicare e stampare fatture e note di credito per i clienti.
Gestire gli ordini: Gestire preventivi, ordini e spedizioni. Creare fatture per pagamenti anticipati e spedizioni parziali.

Prezzi e sconti

Personalizzate le vostre strategie di prezzo per soddisfare le diverse esigenze dei clienti.

Prezzi flessibili: Impostate prezzi e sconti diversi in base agli accordi con i clienti e ai dettagli dell'ordine.
Prezzi multipli: Utilizzate diversi tipi di prezzo per vari clienti, negozi e periodi di tempo.

Gestione clienti e Sales

Migliorate le interazioni con i clienti e gestite sales in modo efficiente tra valute e rendimenti.

Database clienti: Gestite i dettagli dei clienti e sales le transazioni, anche in valute diverse.
Ordini di reso: Gestite facilmente i resi per articoli errati o danneggiati, collegandoli alle sostituzioni e gestendo i resi parziali.

Sales Rapporti e analisi

Ottenere rapporti dettagliati sull'attività di Sales e sul comportamento dei clienti

Sales Approfondimenti: Visualizzate rapporti dettagliati su sales per comprendere i modelli di acquisto dei clienti, monitorare le prestazioni di sales e identificare le tendenze. Utilizzate queste informazioni per prendere decisioni aziendali migliori.
Monitoraggio delle prestazioni: Monitorate le metriche chiave di sales come il totale di sales, sales per prodotto e lo storico degli acquisti dei clienti.

Una gestione efficiente degli acquisti e della fatturazione è fondamentale per mantenere un'operatività fluida e un'accuratezza finanziaria. Grazie alle funzioni avanzate per i flussi di lavoro di approvazione, la gestione degli sconti e la pianificazione, è possibile semplificare le attività di approvvigionamento e tenere sotto controllo le finanze.

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Gestione degli acquisti e delle fatture

Semplificate e snellite le operazioni di acquisto e fatturazione

Fatturazione degli acquisti: Impostare e pubblicare fatture e note di credito per ottenere registrazioni finanziarie accurate.
Gestione degli ordini di acquisto: Gestire efficacemente preventivi, ordini in bianco e processi di acquisto.
Ordini di reso per acquisti: Creare e gestire rapidamente i resi per articoli errati o danneggiati.

Approvazione e flusso di lavoro

Gestite gli ordini e i processi di fatturazione di sales per rendere più agevole l'esperienza dei clienti.

Creare fatture: Impostare, pubblicare e stampare fatture e note di credito per i clienti.
Gestire gli ordini: Gestire preventivi, ordini e spedizioni. Creare fatture per pagamenti anticipati e spedizioni parziali.

Sconti, risparmi e conti correnti

Massimizzate i risparmi sui costi con una gestione flessibile degli sconti.

Sconti per linea di acquisto: Gestite gli sconti in base a fattori quali quantità, valuta e periodo di tempo per ottenere le migliori offerte sugli acquisti.
Sconti sulle fatture di acquisto: Calcolate e applicate automaticamente gli sconti alle fatture, variando in base alle condizioni del fornitore e alle dimensioni della fattura per ottimizzare i risparmi.
Contabilità fornitori: Mantenete un database dettagliato dei fornitori, registrate accuratamente le transazioni di acquisto e gestite tutte le attività di contabilità fornitori per garantire operazioni finanziarie senza intoppi.

Spedizione e pianificazione

Automatizzare e ottimizzare la supply chain e la gestione delle scorte

Spedizioni e pagamenti: Semplificate la pianificazione delle forniture con processi automatizzati che generano raccomandazioni per il rifornimento delle scorte in base alla domanda attuale e prevista.

Cosa dicono alcuni dei nostri clienti.

Abbiamo chiesto ad alcuni dei nostri stimati clienti dell'industria dell'ospitalità di condividere la loro esperienza su digital transformation .

 

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