DESCRIZIONE DELL'AVVISO

2. DEFINIZIONI

Per "consenso" dell'interessato si intende qualsiasi manifestazione di volontà libera, specifica, informata e non ambigua con la quale l'interessato, con una dichiarazione o con una chiara azione affermativa, esprime il proprio consenso al trattamento dei dati personali che lo riguardano;

"responsabile del trattamento": la persona fisica o giuridica, l'autorità pubblica, il servizio o altro organismo che, da solo o insieme ad altri, determina le finalità e i mezzi del trattamento di dati personali; quando le finalità e i mezzi di tale trattamento sono determinati dal diritto dell'Unione o degli Stati membri, il responsabile del trattamento o i criteri specifici per la sua nomina possono essere previsti dal diritto dell'Unione o degli Stati membri;

Per"dati relativi alla salute" si intendono i dati personali relativi alla salute fisica o mentale di una persona fisica, compresa la fornitura di servizi di assistenza sanitaria, che rivelano informazioni sul suo stato di salute;

Per"legislazione sulla protezione dei dati" si intende (i) a meno che e fino a quando il regolamento generale sulla protezione dei dati (GDPR) non sia più direttamente applicabile a Malta, il regolamento generale sulla protezione dei dati ((UE) 2016/679) e qualsiasi legge nazionale di attuazione, regolamento e legislazione secondaria, come modificato o aggiornato di volta in volta, a Malta, compreso il Data Protection Act (Ch 586 delle leggi di Malta) e poi (ii) qualsiasi legislazione successiva al GDPR o al Data Protection Act (Ch. 586 delle leggi di Malta).

Per"sistema di archiviazione" si intende qualsiasi insieme strutturato di dati personali accessibili secondo criteri specifici, siano essi centralizzati, decentrati o dispersi su base funzionale o geografica;

"persona fisica identificabile" è una persona che può essere identificata, direttamente o indirettamente, in particolare mediante riferimento a un identificatore come un nome, un numero di identificazione, dati relativi all'ubicazione, un identificatore online o a uno o più elementi specifici dell'identità fisica, fisiologica, genetica, mentale, economica, culturale o sociale di tale persona fisica;

Per"dati personali " si intende qualsiasi informazione relativa a una persona fisica identificata o identificabile ("persona interessata");

Per"violazione dei dati personali" si intende una violazione della sicurezza che comporta la distruzione, la perdita, l'alterazione, la divulgazione non autorizzata o l'accesso ai dati personali trasmessi, conservati o altrimenti trattati;

Per"trattamento" si intende qualsiasi operazione o insieme di operazioni compiute su dati personali o su insiemi di dati personali, con o senza l'ausilio di processi automatizzati, come la raccolta, la registrazione, l'organizzazione, la strutturazione, la conservazione, l'adattamento o la modifica, l'estrazione, la consultazione, l'impiego, la divulgazione mediante trasmissione, diffusione o qualsiasi altra forma di messa a disposizione, il raffronto o l'interconnessione, la limitazione, la cancellazione o la distruzione;

Per"incaricato del trattamento" si intende una persona fisica o giuridica, un'autorità pubblica, un'agenzia o un altro organismo che elabora dati personali per conto del responsabile del trattamento;

Per"profilazione" si intende qualsiasi forma di trattamento automatizzato di dati personali che consiste nell'utilizzo di dati personali per valutare determinati aspetti personali relativi a una persona fisica, in particolare per analizzare o prevedere aspetti riguardanti il rendimento sul lavoro, la situazione economica, la salute, le preferenze personali, gli interessi, l'affidabilità, il comportamento, l'ubicazione o i movimenti di tale persona fisica;

Per"destinatario" si intende una persona fisica o giuridica, un'autorità pubblica, un'agenzia o un altro organismo a cui vengono comunicati i dati personali, sia esso un terzo o meno;

per "limitazione del trattamento" si intende la marcatura dei dati personali memorizzati al fine di limitarne il trattamento in futuro;

Per"terzo" si intende una persona fisica o giuridica, un'autorità pubblica, un ente o un organismo diverso dall'interessato, il responsabile del trattamento, l'incaricato del trattamento e le persone che, sotto l'autorità diretta del responsabile del trattamento o dell'incaricato del trattamento, sono autorizzate ad elaborare dati personali;

3. 3. PRINCIPI DI PROTEZIONE DEI DATI

La Società si impegna a rispettare la legislazione e i principi in materia di protezione dei dati personali. Così saranno i vostri dati:

- Usato in modo legale, equo e trasparente.

- Raccolti solo per scopi validi che vi abbiamo spiegato chiaramente e non utilizzati in alcun modo incompatibile con tali scopi.

- Pertinenti agli scopi di cui vi abbiamo parlato e limitati a tali scopi.

- Preciso e aggiornato.

- Conservato solo il tempo necessario per gli scopi di cui vi abbiamo parlato.

- Mantenuta in modo sicuro.

4. IL TIPO DI INFORMAZIONI CHE ABBIAMO SU DI VOI

Durante il processo di reclutamento, la Società elaborerà il seguente tipo di informazioni personali su di te:
Le informazioni che ci hai fornito nel tuo curriculum vitae e nella tua lettera di presentazione, sia in formato elettronico che cartaceo, da te o da un'agenzia di reclutamento.

- Le informazioni che avete fornito sul nostro modulo di candidatura, sia online che fisico, tra cui nome, titolo, indirizzo, numero di telefono, indirizzo e-mail personale, data di nascita, storia lavorativa, qualifiche.

- Qualsiasi altra informazione che ci fornirete durante un colloquio e gli eventuali test tecnici.

- Le informazioni da voi fornite nelle lettere di referenze e nei certificati che vi chiederemo di fornire prima o dopo il colloquio.

- Non elaboriamo né vi chiediamo di fornirci informazioni personali sensibili, a meno che non le inviiate volontariamente nella vostra lettera di presentazione o nel vostro CV. Se riteniamo che tali informazioni siano irrilevanti per il processo, vi informeremo di conseguenza e le cancelleremo in modo sicuro

5. COME VENGONO RACCOLTE LE VOSTRE INFORMAZIONI PERSONALI?

Raccogliamo informazioni personali sui candidati dalle seguenti fonti:
Tu, il candidato.

- L'agenzia di reclutamento attraverso la quale siete stati raccomandati, dalla quale raccogliamo le seguenti categorie di dati: [curriculum vitae, lettera di presentazione, aspettativa di salario].

- I vostri arbitri nominati, dai quali raccogliamo le seguenti categorie di dati: [storia del lavoro].

- Dati provenienti da terzi che sono una fonte accessibile al pubblico [LinkedIn]

6. COME UTILIZZEREMO LE INFORMAZIONI CHE VI RIGUARDANO

Useremo le informazioni personali che raccogliamo su di te per:
Valutare le tue capacità, qualifiche e idoneità per il ruolo.

- Effettuare controlli di background e di riferimento, se del caso.

- Comunicare con te sul processo di reclutamento.

- Conservate le registrazioni relative ai nostri processi di reclutamento.

- Rispettare i requisiti legali o normativi.

- Rispettate i nostri obblighi nei confronti dell'agenzia di reclutamento che vi ha raccomandato.

- Abbiamo anche bisogno di elaborare i vostri dati personali per decidere se stipulare un contratto di lavoro o di servizio con voi.

Una volta ricevuti il vostro CV e il vostro modulo di candidatura, o dopo che vi sarà inviato da un'agenzia di reclutamento, elaboreremo tali informazioni per decidere se soddisfate i requisiti di base per essere inseriti nella rosa dei candidati per il ruolo. In caso affermativo, decideremo se la vostra candidatura è abbastanza solida per invitarvi a un colloquio.

Se decidiamo di chiamarvi per un colloquio, useremo le informazioni che ci fornirete durante il colloquio per decidere se offrirvi il ruolo. Potremmo chiedervi di partecipare a un secondo e terzo colloquio prima di offrirvi il ruolo. Se decidiamo di offrirle il ruolo, potremmo chiederle di fornirci una lettera di referenze, a meno che non l'abbia già fatto prima del colloquio, prima di confermare l'appuntamento.

Se non si forniscono informazioni personali

Se non fornite le informazioni richieste, necessarie per poter prendere in considerazione la vostra candidatura (come ad esempio la prova della vostra storia lavorativa o delle vostre qualifiche), non saremo in grado di elaborare la vostra candidatura con successo. Ad esempio, se abbiamo bisogno di una referenza per questo ruolo e non ci fornite i dettagli rilevanti, non saremo in grado di esaminare la vostra candidatura.

7. COME UTILIZZIAMO LE INFORMAZIONI PERSONALI PARTICOLARMENTE SENSIBILI

Utilizzeremo le informazioni sul vostro stato di disabilità per valutare se è necessario apportare gli opportuni adeguamenti durante il processo di reclutamento, ad esempio, se è necessario apportare adeguamenti durante un test o un colloquio.

Informazioni sulle condanne penali

Non prevediamo di elaborare informazioni sulle condanne penali durante la fase di reclutamento.

8. PROCESSO DECISIONALE AUTOMATIZZATO

Non prevediamo che tu sia soggetto a decisioni che abbiano un impatto significativo su di te basate esclusivamente sul processo decisionale automatizzato.
Se il posto di lavoro per il quale ti sei candidato dovesse richiedere decisioni basate esclusivamente sul trattamento automatizzato (inclusa la profilazione), allora sarai informato di conseguenza e ti sarà notificato anche il tuo diritto di opposizione.

Questo diritto sarà portato esplicitamente alla vostra attenzione e presentato in modo chiaro e separato da altre informazioni. Sarete inoltre informati sulla logica della decisione o del profilo, sul significato e sulle conseguenze previste e vi sarà dato il diritto di richiedere l'intervento umano, di esprimere il vostro punto di vista o di contestare la decisione.

9. 9. CONDIVISIONE DEI DATI

Condividiamo i vostri dati personali con le seguenti terze parti per l'elaborazione della vostra richiesta: M. Demajo Services Ltd, che sono i nostri fornitori di servizi di outsourcing delle risorse umane.

Tutti i nostri fornitori di servizi di terze parti e le altre entità del gruppo sono tenuti ad adottare misure di sicurezza adeguate per proteggere le vostre informazioni personali in linea con le nostre politiche. Non permettiamo ai nostri fornitori di servizi terzi di utilizzare i vostri dati personali per i loro scopi. Permettiamo loro di trattare i vostri dati personali solo per scopi specifici e in conformità con le nostre istruzioni.

10. SICUREZZA DEI DATI

Abbiamo messo in atto misure di sicurezza appropriate per evitare che le vostre informazioni personali vengano accidentalmente perse, utilizzate o accedute in modo non autorizzato, alterate o divulgate. Inoltre, limitiamo l'accesso alle vostre informazioni personali a quei dipendenti, agenti, appaltatori e altre terze parti che hanno una necessità aziendale di sapere. Essi elaboreranno le vostre informazioni personali solo su nostre istruzioni e sono soggetti a un obbligo di riservatezza.

Abbiamo messo in atto procedure per affrontare qualsiasi sospetta violazione della sicurezza dei dati e notificheremo a voi e a qualsiasi autorità di regolamentazione applicabile una sospetta violazione laddove siamo legalmente obbligati a farlo.

11. RESTITUZIONE DATI

Conserveremo i vostri dati personali per un periodo di 12 mesi. Dopo avervi comunicato la nostra decisione sulla nomina a tale ruolo. Conserviamo i vostri dati personali per tale periodo in modo da poter dimostrare, in caso di un'azione legale, che non abbiamo discriminato i candidati per motivi vietati e che abbiamo condotto l'esercizio di reclutamento in modo equo e trasparente. Al termine di questo periodo, distruggeremo in modo sicuro le vostre informazioni personali in conformità con le leggi e i regolamenti applicabili.

Qualora volessimo conservare i vostri dati personali in archivio, sulla base del fatto che in futuro potrebbe presentarsi un'ulteriore opportunità e volessimo prendervi in considerazione per questo, vi scriveremo separatamente, chiedendovi il vostro esplicito consenso a conservare i vostri dati personali per un periodo di tempo determinato su tale base.

12. RESPONSABILE DELLA PROTEZIONE DEI DATI (DPO)

Abbiamo nominato un responsabile della protezione dei dati per sorvegliare il rispetto di questa Informativa sulla privacy. Se avete domande su questa informativa sulla privacy o su come gestiamo i vostri dati personali, vi preghiamo di contattare il responsabile della protezione dei dati, il signor Angelito Sciberras su compliance@exigy.com.

13. DIRITTI DI ACCESSO, CORREZIONE, CANCELLAZIONE E RESTRIZIONE

In determinate circostanze, per legge avete il diritto di:
Essere informati Vi diamo questa Informativa sulla Privacy per tenervi informati.
Accesso Contattate il nostro DPO se desiderate accedere ai vostri dati personali in nostro possesso. Non dovrai pagare una tassa per accedere ai tuoi dati personali (o per esercitare uno qualsiasi degli altri diritti). Tuttavia, possiamo addebitare una tassa ragionevole se la tua richiesta è chiaramente infondata, ripetitiva o eccessiva. In alternativa, possiamo rifiutarci di soddisfare la tua richiesta in queste circostanze.

Cerchiamo di rispondere a tutte le richieste legittime entro un mese. Occasionalmente ci potrebbe volere più di un mese se la vostra richiesta è particolarmente complessa o se avete fatto una serie di richieste. In questo caso, vi informeremo e vi terremo aggiornati.

Rettifica: Si prega di contattare il nostro DPO se si desidera rettificare le informazioni. In caso affermativo, rettificheremo anche le informazioni che avete acconsentito a trasmettere a terzi.

Cancellare: Vi preghiamo di contattare il nostro DPO se volete che cancelliamo tutti i vostri dati personali e non abbiamo un motivo legale per continuare a trattarli e trattenerli.

Limitare l'elaborazione: Contattate il nostro DPO se volete che limitiamo l'elaborazione dei vostri dati. In questo caso limiteremo l'elaborazione ma terremo comunque i dati.

Portabilità dei dati: Contattate il nostro DPO se desiderate informazioni su come trasferire i vostri dati altrove. Questo diritto si applica solo ai dati personali che ci avete fornito in qualità di Titolari del trattamento. I dati devono essere da noi conservati per consenso o per l'esecuzione di un contratto.

Oggetto: Avete il diritto di opporvi al trattamento dei vostri dati anche quando lo facciamo per i nostri legittimi interessi. Se desiderate opporvi, vi preghiamo di contattare il nostro DPO.

Ritirare il consenso: Se ci avete dato il vostro consenso al trattamento dei vostri dati, ma in seguito avete cambiato idea, avete il diritto di revocare il vostro consenso in qualsiasi momento. Si prega di contattare il nostro DPO nel caso in cui si desideri ritirare il consenso.

Presentare un reclamo a un'autorità di vigilanza che a Malta è l'Ufficio del Commissario per l'Informazione e la Protezione dei Dati (IDPC). Avete il diritto di presentare un reclamo all'IDPC se ritenete che non abbiamo risposto alle vostre richieste per risolvere un problema. L'IDPC si trova al Floor 2, Airways House, Triq il-Kbira, Tas-Sliema e può essere raggiunto al 2328 7100.