Piattaforma per il benessere sociale

Gestione moderna dei casi nell'ambito dell'assistenza sociale, pensata per un servizio pubblico di grande importanza

Assistente sociale che utilizza una piattaforma digitale dedicata alle politiche sociali per la tutela dei minori, il sostegno alle famiglie, la terapia e i servizi per le dipendenze
Un assistente sociale è seduto alla scrivania davanti a un computer portatile, con delle icone luminose relative all'assistenza sociale che fluttuano sopra il dispositivo, a rappresentare i servizi integrati, il sostegno alle famiglie, il benessere, la gestione dei casi e il processo decisionale basato sui dati.

Realizzato da

Microsoft Dynamics 365 integrato con Power BI per business intelligence, l'analisi dei dati e la reportistica

La piattaforma per l'assistenza sociale di Exigy è una soluzione sicura e di livello aziendale per la gestione dei casi, progettata per aiutare le autorità pubbliche a fornire assistenza in modo rapido, completo e responsabile,salvaguardando al contempo le informazioni sensibili e garantendo che ogni decisione sia tracciabile e giustificabile.

Progettato appositamente per l'assistenza sociale, non un CRM generico.

Progettato per servizi delicati e complessi

Le piattaforme CRM generiche non sono progettate per le specificità del settore dell'assistenza sociale. Il CMS per l'assistenza sociale è stato appositamente sviluppato per contesti in cui la riservatezza delle informazioni, la responsabilità legale e gli obblighi etici rivestono un ruolo centrale.

Compartimentazione dei servizi

All'interno della piattaforma è possibile suddividere chiaramente i diversi servizi e programmi, garantendo che le informazioni sensibili siano accessibili solo ai ruoli autorizzati.

Ciò consente alle agenzie di operare nel rispetto di rigorosi limiti in materia di privacy, favorendo al contempo una collaborazione legittima laddove le politiche lo consentano, riducendo così i rischi senza creare compartimenti stagni a livello operativo.

Una persona seduta alla scrivania sta visualizzando su un portatile una schermata di gestione dei casi di assistenza sociale di Microsoft Dynamics 365, che mostra un report denominato «Interventi per caso» con i dettagli del caso, l'area di servizio e i filtri di reportistica

Dare più autonomia agli operatori sanitari

Gli operatori sanitari in prima linea sono fondamentali per garantire un'erogazione efficace dei servizi sociali. Il CMS per l'assistenza sociale è stato progettato per supportarli attraverso una chiara visibilità dei casi, interventi strutturati e una riduzione degli oneri amministrativi.

Mettendo a disposizione le informazioni giuste al momento giusto — nell'ambito di flussi di lavoro controllati e in linea con le politiche — la piattaforma consente agli operatori sanitari di agire con sicurezza e coerenza, mantenendo al contempo il proprio giudizio professionale e la propria responsabilità.

Screenshot di Microsoft Dynamics per la gestione dei casi di assistenza sociale che mostra la matrice mensile delle attività di servizio di Power BI e il modulo di segnalazione “Refer Case” per trasferire un caso a un’altra area di servizio

Collaborazione interistituzionale coordinata

La collaborazione tra le aree di servizio e le agenzie è resa possibile da procedure di trasferimento strutturate e regolamentate che definiscono chiaramente l'attribuzione delle responsabilità.

Quando un caso viene trasferito, l'accesso viene deliberatamente limitato e la responsabilità passa al servizio ricevente, garantendo che la condivisione dei dati rimanga minima, conforme alle norme e mirata, preservando al contempo la continuità dell'assistenza.

Modulo Microsoft Dynamics per la definizione delle priorità dei casi di assistenza sociale, con campi strutturati per la valutazione del rischio e finestra di dialogo per l'assegnazione dei casi agli utenti

Accesso e responsabilità in base al ruolo

Il sistema CMS per l'assistenza sociale supporta diversi ruoli operativi e di governance, dai professionisti in prima linea ai vertici aziendali.

A ogni ruolo viene assegnato il livello di accesso e visibilità necessario per agire con decisione, garantendo al contempo che le responsabilità e i controlli siano chiaramente definiti in ogni fase dell'erogazione del servizio.

Schermata della scheda di un caso di assistenza sociale in Microsoft Dynamics 365 che mostra i campi relativi alle informazioni sul caso (ente, area di servizio, segnalazioni), le schede dei casi collegati e la data e l'ora dell'ultimo aggiornamento della scheda

Comprendere i cittadini nel loro contesto

I casi di assistenza sociale raramente si presentano in modo isolato. Il sistema CMS per l'assistenza sociale supporta la modellizzazione strutturata degli utenti dei servizi all'interno del loro contesto sociale e familiare più ampio — comprese le figure di riferimento — consentendo agli operatori sanitari di prendere decisioni informate, pur mantenendo rigorosi controlli di accesso.

Questo approccio favorisce una valutazione olistica senza compromettere la riservatezza o la governance.

Interfaccia di chat live dedicata all'assistenza sociale che offre supporto multilingue e opzioni di assistenza per i servizi pubblici, tra cui sostegno alle famiglie, assistenza sociale, consulenza e informazioni sugli alloggi

Operatori di chat accessibili

Il CMS per l'assistenza sociale offre un servizio di assistenza accessibile tramite chat, consentendo ai cittadini di interagire con i servizi sociali attraverso conversazioni chiare e guidate. Progettato per ridurre le barriere all'accesso, gli operatori della chat possono operare in più lingue e su diversi canali, contribuendo a garantire che i servizi siano inclusivi, comprensibili e accessibili a comunità diverse, pur rimanendo pienamente integrati con i flussi di lavoro di gestione dei casi.

Ciò consente alle istituzioni di estendere il supporto in ambito digitale senza compromettere la governance, la protezione dei dati o la responsabilità dei servizi.

Informazioni operative senza rischi aggiuntivi

La trasparenza è fondamentale per una governance efficace. Il sistema CMS per l'assistenza sociale offre report strutturati e l'analisi delle tendenze per supportare il controllo operativo e una pianificazione politica consapevole.
 
Grazie alle funzionalità integrate di analisi e reporting, basate su Power BI, i team dirigenziali possono:
  • Monitorare la domanda di servizi e i livelli di carico di lavoro
  • Individuare le tendenze emergenti e le sfide sistemiche
  • Promuovere una pianificazione e un'allocazione delle risorse basate su dati concreti
 
Le analisi sono concepite per essere comprensibili, affidabili e adeguate al processo decisionale del settore pubblico, favorendo la chiarezza anziché l'incertezza.
Dashboard di Microsoft Dynamics 365 Power BI che mostra l'andamento dell'attività degli utenti dei servizi, lo stato delle liste d'attesa e analisi pluriennali a livello di agenzia e di area di servizio

Privacy, sicurezza e conformità integrate fin dalla progettazione

I dati relativi all'assistenza sociale rappresentano alcune delle informazioni più sensibili in possesso delle autorità pubbliche. Qualsiasi piattaforma che supporti questi servizi deve essere costruita su principi di tutela della privacy, controllo e responsabilità.

La nostra piattaforma per l'assistenza sociale è pienamente conforme al GDPR ed è stata progettata per adattarsi alle leggi nazionali in materia di protezione dei dati e ai quadri normativi specifici di ciascun settore.

L'accesso basato sui ruoli, la compartimentazione dei servizi e le tracce di audit complete garantiscono che le informazioni sensibili siano accessibili solo nei casi in cui ciò sia giustificato, assicurando al contempo che le istituzioni possano dimostrare come, perché e da chi sono state prese le decisioni.

Protezione sicura dei dati basata su cloud con crittografia, controllo degli accessi e misure di conformità

Parliamone

Se state valutando come fornire servizi di assistenza sociale in cui rapidità, sensibilità e responsabilità sono fondamentali, saremo lieti di discutere con voi dei vostri obiettivi e delle vostre sfide.
 
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Il CMS per l'assistenza sociale di Exigy è una piattaforma di gestione dei casi sicura e di livello aziendale che offre strumenti efficaci agli operatori sanitari, favorisce la collaborazione tra le diverse agenzie e garantisce che le decisioni siano tracciabili, giustificabili e conformi alle normative, proprio quando è più importante.

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