Informativa sulla privacy.
DESCRIZIONE DELL'AVVISO
Che siate nostri clienti o meno, comprendiamo l'importanza dei vostri dati personali e del vostro diritto alla privacy. Lo scopo di questo avviso è quello di rassicurarvi sul fatto che ci impegniamo a mantenere i dati personali, che elaboriamo su di voi attraverso questo sito web, nel modo più sicuro possibile. A tal fine, vi invitiamo a leggere e a conoscere il tipo di dati personali che raccogliamo, quando li raccogliamo, perché lo facciamo, cosa ne facciamo - compresi i soggetti con cui potremmo doverli condividere e perché - e per quanto tempo li conserviamo e perché.
Facendo questo, speriamo di darvi un quadro più chiaro di come facciamo le cose e di come potete gestire e controllare meglio i vostri dati personali. Tuttavia, se avete domande o bisogno di qualsiasi chiarimento, il nostro responsabile della protezione dei dati sarà più che lieto di aiutarvi. Si prega di inviare tali richieste a compliance@exigy.com o di chiamare il numero (+356) 2011 2000. Puoi anche scrivere al responsabile della protezione dei dati, 66, Dun Karm Street, Birkirkara BKR 9038, Malta.
1. CHI SIAMO
Ai fini dell'accesso e dell'interazione con questo sito web, Exigy Limited (C 30110) ai sensi della legge sulla protezione dei dati personali (2018) e del regolamento generale sulla protezione dei dati personali (UE) 2016/679 è il Titolare del trattamento. Come tale, siamo tenuti a fornirvi informazioni su di noi, sul perché e sul modo in cui utilizziamo i vostri dati e sui diritti che avete sui vostri dati.
Puoi contattarci per posta ordinaria al 66, Dun Karm Street, Birkirkara BKR 9038, per e-mail all'indirizzo info@exigy.com, o per telefono al numero (+356) 2011 2000.
Il nostro responsabile della protezione dei dati può essere contattato all'indirizzo compliance@exigy.com
2. I TUOI DATI
DATI CHE POTREMMO RACCOGLIERE SU DI LEI
Quando utilizzate il nostro modulo di contatto sul sito web, o quando ci contattate per telefono, e-mail, posta ordinaria o piattaforme di social media, potremmo raccogliere i dati personali che ci fornite. Questi includono essenzialmente il vostro nome, cognome, organizzazione, indirizzo e-mail, numero di telefono o di cellulare e indirizzo postale.
Se avete usato, o state usando questo sito web per candidarvi per un posto di lavoro vacante con noi, vi preghiamo di fare riferimento all'informativa sulla privacy del nostro candidato per capire come trattiamo i dati che ci fornite.
Quando visitate il nostro sito web www. exigy.com, facciamo uso dei cookie di Google Analytics come specificato nella nostra Politica sui cookie.
PERCHÉ RACCOGLIAMO E UTILIZZIAMO QUESTI DATI
L'attuale legge sulla protezione dei dati prevede, per motivi e circostanze specifiche, quando possiamo raccogliere, utilizzare e memorizzare i vostri dati. Nel nostro caso, è uno dei seguenti quattro motivi che giustificano il trattamento dei vostri dati:
1. Le informazioni sono necessarie a voi o a noi per adempiere ai nostri obblighi contrattuali;
2. Le informazioni sono necessarie a voi o a noi per soddisfare un requisito legale;
3. Lei ci ha fornito il suo consenso a raccogliere, utilizzare e conservare tali informazioni;
4. Abbiamo un interesse legittimo a raccogliere, utilizzare e conservare tali informazioni.
Quando ci avete dato il vostro consenso al trattamento dei vostri dati, siete liberi di ritirarlo in qualsiasi momento. Quando dichiariamo di avere un interesse legittimo ad elaborare le vostre informazioni, potete opporvi in qualsiasi momento. Per ulteriori informazioni su come ritirare il consenso o opporsi al nostro legittimo interesse, si prega di fare riferimento alla sezione 5.
3. I TUOI DIRITTI
Tratteremo i dati da voi forniti per prendere nota e rispondere alle vostre richieste, e per fornirvi il servizio richiesto, utilizzando i dati di contatto fornitici, come interesse legittimo. Vi invieremo anche una ricevuta del vostro messaggio via e-mail e potremo utilizzare il vostro numero di telefono o qualsiasi altro dettaglio di contatto da voi fornito per contattarvi in merito alla vostra richiesta o notifica.
Se avete presentato un reclamo legale contro di noi o se ne abbiamo presentato uno contro di voi, utilizzeremo e condivideremo qualsiasi informazione personale a cui abbiamo accesso solo per risolvere, e durante il periodo necessario per risolvere, questo reclamo legale come un legittimo interesse aziendale. Possiamo utilizzare i vostri dati personali per valutare la nostra responsabilità o verificare la vostra identità o l'identità di altre persone coinvolte nella richiesta di risarcimento e condividere questi dati con gli avvocati o altri consulenti da noi incaricati.
Utilizziamo i cookie e altre tecnologie sul nostro sito web per Google Analytics per migliorare la funzionalità del nostro sito web. Si prega di fare riferimento alla nostra Cookie Policy per maggiori informazioni su questi cookie e per capire la ragione del nostro utilizzo. Potresti anche voler sapere come puoi rinunciare o limitarli.
SE NON SI FORNISCONO I DATI PERSONALI
Se abbiamo bisogno di raccogliere dati personali per legge, o in base ai termini di un contratto che abbiamo con voi e non riuscite a fornire tali dati quando richiesto, potremmo non essere in grado di eseguire il contratto che abbiamo o che stiamo cercando di stipulare con voi (per esempio, per fornirvi informazioni relative alla vostra richiesta).
COME UTILIZZIAMO I SUOI DATI E COME VENGONO CONSERVATI
Le vostre informazioni personali sono memorizzate nei nostri sistemi informativi aziendali che si trovano all'interno dell'Unione Europea.
Non utilizziamo le informazioni da voi fornite per prendere decisioni automatizzate che potrebbero avere un impatto su di voi.
Non condivideremo mai le vostre informazioni personali con altre società che non elaborano le vostre informazioni secondo le nostre istruzioni, a meno che non abbiate dato il vostro consenso specifico.
Ci riserviamo il diritto di divulgare ed elaborare qualsiasi informazione rilevante che potremmo elaborare a terzi autorizzati all'interno o all'esterno dell'UE/SEE se tali divulgazioni sono consentite dalle leggi vigenti in materia per le seguenti finalità:
- proteggere e difendere i nostri diritti, la sicurezza o quelli di altri visitatori del nostro sito web;
- proteggere da abusi, usi impropri o non autorizzati del nostro sito web;
- per qualsiasi scopo che possa essere necessario per l'esecuzione di qualsiasi accordo che lei possa aver stipulato con noi o al fine di prendere provvedimenti su sua richiesta prima di stipulare un contratto;
- per rispettare qualsiasi ordine del tribunale, obbligo legale o richiesta legittima delle autorità competenti;
- come può essere altrimenti specificatamente consentito o richiesto da o sotto qualsiasi legge applicabile.
Useremo misure di sicurezza ragionevolmente previste e standard del settore per proteggere i vostri dati personali mentre sono in nostro possesso o quando li trasferiamo a terzi. Normalmente non condividiamo le sue informazioni con terzi che hanno sede al di fuori dell'Unione Europea. Se c'è la necessità di trasferire alcuni dei vostri dati personali a processori di dati situati al di fuori dell'UE/SEE, ci assicuriamo sempre che i vostri dati siano protetti nello stesso modo in cui lo sono nell'UE/SEE e vi informeremo al riguardo prima di trasferire i dati.
Potremmo aver bisogno di condividere i vostri dati con terzi a cui potremmo decidere di vendere, trasferire o unire parti della nostra attività o dei nostri beni. In alternativa, potremmo cercare di acquisire altre attività o di fonderci con esse. Se dovesse verificarsi un cambiamento nella nostra attività, i nuovi proprietari potrebbero utilizzare i vostri dati personali nello stesso modo indicato nella presente informativa sulla privacy.
PER QUANTO TEMPO CONSERVIAMO I SUOI DATI (POLITICA DI CONSERVAZIONE DEI DATI)
Conserveremo i vostri dati personali solo per il tempo necessario, tenendo conto dello scopo per cui sono stati originariamente ottenuti. I criteri che utilizziamo per determinare ciò che è "necessario" dipendono dai particolari dati personali in questione, nonché da specifici obblighi di legge derivanti dalle leggi applicabili che rendono necessario il trattamento dei dati personali e la relativa conservazione per specifici periodi di tempo. Dobbiamo anche determinare se ci sono periodi di tempo prescrittivi per le azioni legali che potrebbero essere applicate.
Nel caso in cui dovessimo rispondere alla vostra richiesta come inviato attraverso il modulo di contatto del sito web, conserveremo queste informazioni per salvaguardare il nostro legittimo interesse a tenere traccia delle potenziali acquisizioni di clienti e per salvaguardare i nostri diritti nel caso in cui queste informazioni fossero necessarie a fini di contenzioso.
Qualora i vostri dati personali non siano più da noi richiesti, cancelleremo i dati personali in questione in modo sicuro o li renderemo anonimi.
CAMBIAMENTO DI SCOPO
Utilizzeremo i vostri dati personali solo per gli scopi per i quali li abbiamo raccolti, a meno che non riteniamo ragionevolmente di doverli utilizzare per un altro motivo e che tale motivo sia compatibile con lo scopo originale. Se desiderate ricevere una spiegazione su come il trattamento per il nuovo scopo è compatibile con lo scopo originale, vi preghiamo di contattare il nostro responsabile della protezione dei dati.
Se abbiamo bisogno di utilizzare i vostri dati personali per uno scopo non correlato, vi informeremo e vi spiegheremo la base giuridica che ci permette di farlo.
Si prega di notare che possiamo trattare i vostri dati personali a vostra insaputa o senza il vostro consenso, in conformità con le regole di cui sopra, laddove ciò sia richiesto o consentito dalla legge.
4. SICUREZZA DEI DATI
Abbiamo messo in atto misure di sicurezza adeguate per evitare che i vostri dati personali vengano accidentalmente persi, utilizzati o consultati in modo non autorizzato, alterati o divulgati. Inoltre, limitiamo l'accesso ai vostri dati personali a quei dipendenti, agenti, appaltatori e altre terze parti che hanno bisogno di sapere. Essi elaboreranno i vostri dati personali solo su nostra istruzione e sono soggetti all'obbligo di riservatezza.
Abbiamo messo in atto procedure per affrontare qualsiasi sospetta violazione dei dati personali e notificheremo a voi e a qualsiasi autorità di regolamentazione applicabile una violazione laddove siamo legalmente obbligati a farlo.
5. CORREZIONE E CANCELLAZIONE
In conformità con la legge, avete il diritto di:
Richiedere l'accesso ai vostri dati personali - Questo significa che avete il diritto di richiedere una copia dei dati personali che abbiamo su di voi;
Richiedere la correzione dei suoi dati personali - Questo significa che se i dati personali in nostro possesso sono incompleti o errati, lei ha il diritto di farli correggere. È importante che i dati personali in nostro possesso siano accurati e aggiornati. Vi preghiamo di tenerci informati se i vostri dati personali cambiano durante il vostro rapporto con noi.
Richiedere la cancellazione dei vostri dati personali - Questo significa che potete richiedere la cancellazione dei vostri dati personali quando, tra l'altro, gli scopi per la raccolta e il trattamento dei vostri dati personali sono stati estinti o soddisfatti. Questo diritto non è assoluto - in alcuni casi, come quelli in cui siamo obbligati da un obbligo legale a conservare i dati, o dove abbiamo motivo che la conservazione dei dati è necessaria per noi per difenderci in una controversia legale, non saremmo in grado di accogliere la vostra richiesta;
Obiettare al trattamento dei tuoi dati personali - Puoi opporti al trattamento dei tuoi dati personali nei casi in cui ci basiamo sui nostri interessi legittimi (o quelli di una terza parte) per elaborare i tuoi dati e ritieni che il nostro trattamento dei tuoi dati in tale modo abbia un impatto sui tuoi diritti e libertà fondamentali. Tuttavia, in alcuni casi, potremmo essere in grado di dimostrare che abbiamo un motivo legittimo impellente per elaborare i vostri dati che può prevalere sui vostri diritti e libertà.
Richiedere la limitazione del trattamento dei vostri dati personali - Potete chiederci di sospendere temporaneamente il trattamento dei vostri dati personali in uno dei seguenti scenari: (a) quando volete che stabiliamo l'accuratezza dei dati, (b) quando il nostro uso dei dati è illegale ma non volete che li cancelliamo, (c) quando avete bisogno che conserviamo i vostri dati anche quando non ne abbiamo più bisogno per stabilire, esercitare o difendere rivendicazioni legali, o (d) quando vi siete opposti all'uso dei vostri dati ma dobbiamo verificare se abbiamo motivi legittimi prevalenti per usarli;
Richiedere il trasferimento dei tuoi dati personali - Questo significa che puoi chiederci di trasferire alcuni dati che trattiamo su di te a una terza parte. Questo diritto si applica solo ai dati acquisiti con mezzi automatizzati che inizialmente ci ha fornito il consenso per l'utilizzo, o dove abbiamo utilizzato i dati per eseguire i nostri obblighi ai sensi di un contratto con voi;
Revocare il consenso in qualsiasi momento in cui ci affidiamo al vostro consenso per il trattamento dei dati - "Optando" o ritirando il vostro consenso non pregiudica la liceità del trattamento da noi effettuato fino al momento in cui ritirate il vostro consenso. Revocare il vostro consenso significa che, in futuro, non desiderate più che i vostri dati vengano da noi trattati in questo modo. Ciò significa che non potete più acconsentire a che vi forniamo determinati servizi (come ad esempio marketing);
Presentare un reclamo ad un'autorità di controllo - Nel caso in cui abbiate bisogno di chiarimenti o di ulteriori informazioni relative ai vostri dati personali, vi invitiamo a contattare il nostro responsabile della protezione dei dati con qualsiasi mezzo, in modo che possiamo fare tutto il possibile per risolvere qualsiasi problema che potreste avere.
Tuttavia, se in qualsiasi momento ritenete che stiamo gestendo le vostre informazioni personali in un modo che vi lascia insoddisfatti o in svantaggio, potete in qualsiasi momento presentare un reclamo all'Ufficio del Commissario per l'Informazione e la Protezione dei Dati via e-mail all'indirizzo idpc.info@idpc.org.mt, per posta ordinaria all'indirizzo Information and Data Protection Commissioner, Level 2, Airways House, High Street, Sliema, SLM 1549, Malta o chiamando (+356) 2328 7100.
Al fine di esercitare i vostri diritti come spiegato sopra, potremmo avere bisogno di richiedere informazioni specifiche su di voi per aiutarci a verificare la vostra identità. Si tratta di una misura di sicurezza per assicurarci di essere certi che la persona a cui divulghiamo i vostri dati personali sia realmente voi.
Il nostro obiettivo è quello di rispondere a tutte le richieste legittime entro un mese dal ricevimento di una richiesta. Se la vostra richiesta è particolarmente complessa, o se avete fatto più richieste contemporaneamente, ci potrebbe volere un po' più di tempo. In tal caso, vi notificheremo questa proroga.
Per ulteriori informazioni e per esercitare i vostri diritti, non esitate a contattare il nostro Data Protection Officer (DPO) via e-mail all'indirizzo compliance@exigy.com, per telefono al numero (+356) 2011 2000, e per posta al Data Protection Officer, Exigy, 66, Dun Karm Street, Birkirkara, BKR 9038, Malta.
MODIFICHE ALL'INFORMATIVA SULLA PRIVACY
La presente Informativa sulla privacy può essere modificata di volta in volta. Eventuali modifiche significative saranno indicate sul nostro sito web e/o inviandovi una notifica tramite i vostri dati di contatto. Vi consigliamo di rivedere la presente Informativa sulla privacy ogni volta che utilizzate il nostro sito web per rimanere adeguatamente informati.