Sharepoint: Stai utilizzando il tuo?

Se avete acquistato Microsoft Office 365 per la vostra azienda, potete accedere a più dei noti strumenti Word, Excel e Powerpoint. Avete anche accesso a Microsoft Sharepointun potente strumento software per la collaborazione tra team orientato a liberare il pieno potenziale della vostra organizzazione. Non sapete come sfruttare al meglio questo strumento? Continuate a leggere!

Che cos'è Sharepoint?

Da quasi 20 anni Microsoft Sharepoint è la principale intranet intelligente e mobile-friendly. La piattaforma basata sul web consente agli utenti di condividere e gestire i contenuti, di integrarsi con altri strumenti di Office 365 e di incoraggiare la collaborazione in tutta l'organizzazione.

Le funzionalità di gestione dei contenuti aziendali della piattaforma sono complete e possono essere utilizzate in tutti i settori e all'interno di qualsiasi reparto di un'organizzazione. 

Sharepoint è accessibile tramite un browser web e fornisce la maggior parte delle funzionalità attraverso un'interfaccia semplificata e facile da usare e potenti applicazioni web. Lo strumento innovativo consente di manipolare i contenuti e la struttura del sito, di attivare e disattivare le funzionalità del prodotto, di impostare i flussi di lavoro di base e di tracciare le analisi.

Può archiviare i nostri dati?

Sì, è possibile. Una delle principali attrattive di Sharepoint, soprattutto nell'ambiente attuale, è la sua capacità di consentire l'archiviazione della resilienza.

Come piattaforma unica e centralizzata, Sharepoint consente di accedere facilmente alle informazioni e alle applicazioni, anche attraverso dispositivi portatili. La piattaforma garantisce che i documenti collaborativi siano aggiornati e sempre disponibili, consentendo ai dipendenti di lavorare da qualsiasi luogo rimanendo sempre connessi. 

Poiché l'ambiente di lavoro diventa sempre più imprevedibile, è più che mai importante garantire che la vostra organizzazione rimanga resiliente per assicurare che la produttività complessiva rimanga costante.

Aiuta la nostra base di conoscenze aziendali?

Lo fa. La capacità di Sharepoint di essere un centro di conoscenza per la vostra organizzazione sarebbe anche molto utile per la crescita della vostra azienda.

Fornendo un deposito per i ricchi contenuti della vostra azienda, Sharepoint può garantire che sia i nuovi dipendenti che quelli più esperti possano scoprire informazioni, ricerche, best practice e approfondimenti che possano guidarli nei loro prossimi passi nelle rispettive attività. Tutto questo si ottiene in un unico sito intranet, che integra tutte le applicazioni Microsoft, da Word a Yammer.

È in grado di mantenere i nostri dipendenti impegnati?

Sì! Un luogo di lavoro impegnato è un luogo di lavoro efficiente. Incoraggiando incoraggiando il coinvolgimento attraverso Microsoft Sharepoint, la vostra organizzazione può portare la collaborazione a un livello superiore.

Creando una piattaforma intuitiva per la condivisione di notifiche importanti all'interno dell'azienda e di notizie interessanti interne ed esterne, i vostri dipendenti si sentiranno informati e rispettati grazie alla piattaforma giusta per mantenere un flusso di comunicazione bidirezionale. 

I sondaggi Sharepoint, le barre dei messaggi e il Behavioural Targeting si integrano perfettamente in un portale che offre un ambiente di lavoro stimolante, eliminando al contempo la necessità di riunioni lunghe e improduttive.

Cos'altro può fare?

Sharepoint è uno strumento completo, in grado di soddisfare qualsiasi dimensione dell'organizzazione e di soddisfare molte esigenze aziendali. Ecco una panoramica di ciò che può fare;

• Business intelligence (BI). SharePoint è integrato con Microsoft Power BI, che consente l'accesso alle analisi e ai cruscotti di Business Intelligence.
• Conformità. Il Centro criteri e il Centro criteri di conformità della piattaforma consentono all'amministrazione centrale di creare e applicare criteri. Gli utenti possono anche eliminare i documenti da OneDrive quando necessario.
• Accessibilità della libreria di documenti. SharePoint fornisce punti di riferimento per le pagine e scorciatoie da tastiera per facilitare la navigazione. Sono inoltre disponibili aggiornamenti sull'avanzamento del caricamento, letture di richiami migliorate e aggiornamenti per la documentazione della guida.
• Condivisione delle cartelle. La visibilità di chi condivide una cartella e può invitare i partecipanti e approvare o negare le richieste di accesso è molto utile per la trasparenza organizzativa.
• Sharepoint si integra perfettamente con gli altri strumenti e servizi di Office 365 per un'azienda veramente connessa.
• Gestione dei diritti delle informazioni. Sono presenti anche funzionalità di gestione dei diritti digitali per proteggere le informazioni sensibili e la proprietà intellettuale da accessi non autorizzati all'interno del vostro team.
• Supporto di file di grandi dimensioni. Non ci sono limiti alle dimensioni dei file, consentendo al vostro team di collaborare con facilità su qualsiasi scala di progetto.
• Esperienza mobile. L'interfaccia mobile touch-friendly di Sharepoint offre agli utenti un'esperienza più moderna. Gli utenti possono passare dalla visualizzazione mobile a quella PC in qualsiasi momento.
• Server di progetto. I vostri project manager possono richiedere risorse ad altri manager, utilizzando una funzione di mappa di calore per vedere dove le risorse trascorrono il tempo. Possono inoltre creare più timeline e usufruire di funzionalità di backup e ripristino.
• Progetto Syntex. SharePoint si integra con la ricerca intelligente di Microsoft per aiutare i dipendenti a individuare i file attraverso i metadati pertinenti presenti nelle e-mail, nelle presentazioni e in altri prodotti Office. Syntex utilizza l'innovativa intelligenza artificiale e l'apprendimento automatico per automatizzare l'elaborazione dei contenuti, trasformandoli in conoscenza.
• Pinning delle pagine dei siti. Gli utenti possono appuntare i siti su Sharepoint per seguirli in un secondo momento, sia in sede che tramite Office 365.
• Siti di team. Sharepoint offre anche luoghi in cui i team possono lavorare su progetti e condividere informazioni in qualsiasi momento e ovunque. Un sito di team comprende un gruppo di pagine web correlate e una libreria di documenti predefinita per i file, elenchi per la gestione dei dati e parti web personalizzabili per un'esperienza su misura.
• Yammer. Sharepoint si integra perfettamente anche con Yammer, la piattaforma di social networking con feed sociali personalizzabili che consentono ai dipendenti di interagire all'interno dell'ambiente SharePoint.

Quanto è sicuro Sharepoint?

Sharepoint è adatto alla mia organizzazione?

Sharepoint è stato progettato pensando ad aziende di ogni dimensione. Dalla più grande alla più piccola, se la vostra organizzazione ha bisogno di uno strumento portatile e facile da usare per la collaborazione tra i membri del team, Sharepoint ha gli strumenti giusti per soddisfare le vostre esigenze.

Per una configurazione di Sharepoint davvero perfetta, si raccomanda di rivolgersi a un partner Sharepoint qualificato che vi guidi attraverso un progetto di successo digital transformation . Inoltre, è possibile consultare la Guida per l'utente di Sharepoint Online.

Un esperto potrebbe guidarmi?

Exigy è un Microsoft Gold Partner, con sede a Malta e composto da esperti del settore che implementano progetti digital transformation da oltre 20 anni. 

La nostra esperienza nelle implementazioni Sharepoint ci ha permesso di dare una mano all'evoluzione di diverse aziende innovative, sia a livello locale che internazionale. 

Siete interessati a saperne di più su come Sharepoint può aiutare la vostra organizzazione a raggiungere la resilienzao di assicurarvi una licenza Sharepoint? Contattateci per parlare con uno dei nostri Inspired Minds!